Gemini ile PDF analizi:İki belgeyi karşılaştırma
Gemini ile PDF analizi, uzun bir belgenin ana noktalarını bulmak veya iki dosya arasındaki farkları incelemek için kullanılabilir. Fakat düzgün görünen bir karşılaştırma tablosu, bütün maddelerin doğru bulunduğunu garanti etmez. Belge adlarını, karşılaştırılacak alanları ve kontrol biçimini baştan belirlemek gerekir.
İki PDF’yi karşılaştırırken benim için en değerli sonuç uzun bir özet değil, hangi kararın değiştiğini açıkça görmek. Yeniden yazılan bir cümleyi kapsam değişikliği sanmak, gereksiz tartışma çıkarabilir. Bu yüzden teslim, tarih ve sorumluluk gibi alanları ayrı incelemeyi tercih ederim. Belirsizliği de sonuçta görünür bırakırım.
Dosyaları sürüm adıyla yükle
Google’ın dosya analizi rehberi, desteklenen belgeleri ekleyip içerikleri hakkında soru sorma akışını anlatır. Menü ve sınırlar hesabına göre değişebilir. İki brief’i “eski” ve “yeni” gibi geçici isimlerle değil, konu ve sürüm numarasıyla adlandır. Örneğin “Çekim brief’i v1” ve “Çekim brief’i v2” daha açık bir başlangıçtır.
Hangi farkı aradığını söyle
Metinlerdeki her kelime değişikliğini bulmak ile teslim kapsamını karşılaştırmak aynı iş değildir. Bir müşteri işi için teslim sayısı, format, tarih ve sorumlu kişiyi seçebilirsin. Modelden her alanı iki belge için ayrı sütunda yazmasını iste. Bilgi yoksa boşluğu tahmin ederek doldurmasın.
Belgeye geri dönerek doğrula
Tabloda değişmiş görünen her maddeyi iki PDF’de de açıp kontrol et. Bir bölüm yalnızca farklı yere taşınmış olabilir; başka bir cümle teslimi istisnaya bağlayabilir. Özellikle sayılar, tarih aralıkları ve “dahil değildir” gibi ifadeler üzerinde dur. Taranmış veya karmaşık sayfalarda okuma hatası olabileceğini hesaba kat.
Sonuçtan bir karar notu çıkar
Karşılaştırma bittikten sonra farkları “onay gerektiren”, “bilgilendirme” ve “değişmemiş” olarak ayır. Bu, müşteriye göndereceğin mesajı kısaltır. Ancak onay kararını modelin vermesini bekleme. Kaynakta belirsiz kalan maddeleri soru olarak yaz ve ilgili kişiyle netleştir.
Kopyalanabilir örnek
Bu iki PDF brief’ini teslim sayısı, format, tarih ve sorumlu kişi açısından karşılaştır. Her hücreye belge adını ve ilgili bölümünü ekle. Eksik alanları belirtilmemiş olarak işaretle. Aynı anlama gelen yeniden yazımları kapsam değişikliği sayma.
| Alan | Kontrol / örnek |
|---|---|
| Teslim | İki dosyada adet ve format |
| Tarih | Gün ve onay koşulu |
| Belirsizlik | Karar öncesi sorulacak soru |
Benim yaklaşımım
Bir müşteri brief’inde sayı değişmişse önce iki dosyada aynı bölümün karşılaştırıldığını kontrol ederdim. Tabloda bulunmayan bilgiyi modelin tamamlamasını istemem. Sonra değişen maddeleri onay gerektiren sorulara dönüştürürüm. Benim için AI’nın rolü karar vermek değil, kararın dayandığı farkları daha rahat incelememi sağlamak.
